Outsourcing usług księgowych, czy księgowość samodzielna?

Outsourcing usług księgowych, a może samodzielne prowadzenie księgowości firmy – to pytanie, które stawia sobie wielu przedsiębiorców. Co wybrać?

Jak prowadzić księgowość firmy?

Sposobów prowadzenia księgowości firmy jest kilka. Przedsiębiorca może z powodzeniem podejmować wszystkie niezbędna działania samodzielnie – co wymaga od niego zarówno wiedzy, jak i rzetelności – a także zatrudnić profesjonalną księgową, która jako pracownik firmy przejmie obowiązki związane z prowadzeniem ksiąg, czy rozliczeniami z fiskusem lub zdecydować się na powierzenie spraw przedsiębiorstwa biuru rachunkowemu. Takie usługi oferowane w każdym niemal mieście – od Gdańska, przez Warszawę, na Bielsku kończąc. Dodatkowo coraz większą popularnością cieszy się księgowość online. Które rozwiązanie jest najlepsze? Nie sposób odpowiedzieć na to pytanie jednoznacznie. Wiele zależy bowiem od indywidualnych preferencji przedsiębiorcy, specyfiki prowadzonej działalności, czy zakresu podejmowanych działań. Warto jednak poznać korzyści i pułapki związane z poszczególnymi rodzajami prowadzenia księgowości firmy. Oto one.

Samodzielna księgowość

Samodzielna księgowość to nic innego, jak prowadzenie zgodnych z wybraną formą opodatkowania ksiąg rachunkowych firmy i rozliczenia z fiskusem przez przedsiębiorcę. Rozwiązanie to na ogół wybierają przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, którzy upatrują w nim oszczędności. Niezatrudnianie księgowej, czy nienawiązywanie współpracy z biurem rachunkowym przynosi bowiem comiesięczne obniżenie kosztów prowadzenia działalności. Jest to zatem niewątpliwa korzyść. Warto jednak pamiętać, że w razie popełnienia jakiegokolwiek błędu, przedsiębiorca bierze na siebie całą odpowiedzialność, także finansową – zasłanianie się nieznajomością przepisów nie przekonana żadnych organów. Co daje samodzielna księgowość? Z pewnością przedsiębiorca zyskuje poczucie kontroli prowadzonej działalności, dla wielu to także sposób na zrozumienie prowadzonego biznesu.

Księgowa – pracownik firmy

Przedsiębiorca, mający świadomość swoich braków w zakresie znajomości przepisów, może powierzyć prowadzenie księgowości profesjonaliście i zatrudnić księgową. W takim wypadku zyskuje on wyspecjalizowanego pracownika, który zajmuje się wyłącznie sprawami firmy przedsiębiorcy. Zatrudniona księgowa pozostaje do dyspozycji pracodawcy godzinach uzależnionych od rodzaju umowy, która wiąże strony. Należy jednak pamiętać, że zatrudnienie księgowej to także obowiązek ponoszenia wszelkich związanych z tym kosztów.

Outsourcing usług księgowych

Outsourcing usług księgowych polega na przekazaniu do biura rachunkowego czynności związanych z prowadzeniem księgowości firmy. Jest to zatem powszechnie znane „zlecenie usług księgowych biuru rachunkowemu”. Opiera się ono na zasadach umowy o współpracę, a zgodnie z obowiązującą w polskim prawie zasadą wolności umów, to strony określają jej szczegółowe warunki. Jakie korzyści pociąga za sobą powierzenie spraw firmy biuru rachunkowemu? Wielu przedsiębiorców korzystających z tego rozwiązania na pierwszym miejscu wskazuje na bezpieczeństwo. Należy pamiętać, że biura rachunkowe zobowiązane są do posiadania ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością. W razie popełnienia błędu przez pracownika biura rachunkowego, przedsiębiorca nie musi obawiać się zatem ponoszenia finansowych konsekwencji. Kolejnym argumentem przemawiającym za przekazaniem prowadzenia księgowości biurom rachunkowym są oszczędności. Warto bowiem pamiętać, że koszty pracy biura rachunkowego stanowią koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Dodatkowe oszczędności wynikają zaś z braku konieczności zakupu oprogramowania rozliczeniowego, czy programów zabezpieczających. Niewątpliwą korzyścią jest także szeroki zakres usług, które świadczą nowoczesne biura rachunkowe. Powierzając księgowość firmy, przedsiębiorca może także przekazać temu samemu zespołowi prowadzenie spraw kadrowo-płacowych, skorzystać z usług doradczych, czy obsługi BHP. Takie usługi świadczy m.in. biuro rachunkowe 5+ Consulting z Bielska Białej (szczegóły oferty dostępne na stronie 5-plus.com.pl).